Plateforme LMS – Politique de confidentialité

Identification

Ahead Technology protège les données personnelles de ses utilisateurs, et d'une manière générale de toute personne dont elle serait amenée à traiter les données à caractère personnel et de toute personne qui accède à la plateforme LMS.

Cette politique de protection des données personnelles a pour objet de fournir aux personnes concernées les informations importantes sur la manière dont Ahead Technology traite leurs données personnelles, et sur la manière dont les personnes concernées peuvent exercer leurs droits.
Elle vise également à répondre aux exigences de la nouvelle réglementation relative à la protection des données personnelles (Règlement UE n°2016/679) qui est entré en vigueur le 25 mai 2018.

Le responsable de traitement qui gère les données personnelles est la Ahead Technology (503 616 567 RCS Angers) ayant son siège social 1, Impasse du Prieuré - Ambillou Château, 49700 Tuffalun. Tél : +33 (0) 185 500 210

1. La base légale du traitement

Ahead Technology traite les données personnelles à l’occasion de la création d‘un compte personnel par le stagiaire envoyé par le centre de formation, donneur d’ordre de Ahead Technology, pour qu’il ait accès aux cours et aux supports de formation en ligne.
L’accès ou non à la plateforme LMS relevant purement d’un choix du stagiaire et n’étant pas imposé par le donneur d’ordre, la base légale du traitement est le consentement du stagiaire.

2. Quelles sont les catégories de données personnelles traitées ?

Les données personnelles sont toutes les informations relatives à une personne physique identifiée ou qui peut être identifiée, directement ou indirectement.
Leur collecte est nécessaire pour permettre aux stagiaires d’avoir accès aux cours et aux supports de formation en ligne.
Ahead Technology traite des données personnelles relatives à l’identification du stagiaire telles que : Nom, Prénom, Adresse de courriel, nom d’utilisateur, mot de passe, ville (saisie non obligatoire) et pays (saisie non obligatoire).

3. Mentions relatives à l'utilisation de cookies

La plateforme LMS utilise des cookies, c’est-à-dire « un petit fichier informatique, un traceur qui permet d'analyser le comportement des usagers lors de la visite d'un site internet, de la lecture d'un courrier électronique, de l'installation ou de l'utilisation d'un logiciel ou d'une application mobile » (définition de service-public.fr).

3.1 Quels types de cookies sont émis sur notre site ?
La plateforme LMS utilise différents types de cookies :

a) Des cookies statistiques
Pour optimiser notre plateforme, détecter les éventuels problèmes techniques que vous pourriez rencontrer, mesurer l’audience et analyser l’utilisation de la plateforme.
Des cookies de partage : pour permettre aux utilisateurs de partager du contenu vers des réseaux sociaux.

b) Des cookies obligatoires pour son fonctionnement technique
Pour enregistrer les données de session permettant le passage d’une page à l’autre sans perte d’information et pour enregistrer le consentement relatif à l’utilisation de cookies par la plateforme.
Ces cookies sont indispensables pour le bon fonctionnement et affichage de la plateforme.

c) Les cookies émis sur notre site par des tiers
Certaines fonctionnalités de la plateforme (lecture de vidéo, suivi statistiques), s’appuient sur des services proposés par des sites tiers.
Ces fonctionnalités déposent des cookies permettant notamment à ces sites de tracer votre navigation.
Ces cookies ne sont déposés sur votre terminal qu’en présence de votre accord.

Vous pouvez les accepter ou les refuser :

• soit pour l’ensemble des services ;
• soit service par service.

3.2 A quoi servent les cookies émis sur notre plateforme ?

Les cookies que nous émettons sur notre plateforme sont utilisés pour les finalités suivantes :

• Suivre la fréquentation et l’utilisation des divers services de notre plateforme ;
• Adapter le contenu de la plateforme en fonction de votre navigation précédente ;
• Adapter la présentation de notre plateforme aux préférences d'affichage de votre terminal (langue utilisée, résolution d'affichage, système d'exploitation utilisé…) lors de vos visites antérieures.

3.3 Cookies de statistiques

- [Nom du propriétaire : Google] – _ga
Utilisé par Google Analytics pour attribuer un cookie unique et définir la notion d’utilisateur.
Ce cookie enregistre un identifiant unique utilisé pour générer des données statistiques sur la façon dont l’utilisateur utilise la plateforme.
Les données des cookies sont conservées pour une durée de 13 mois.

- [Nom du propriétaire : Google] – _gid
Utilisé par Google Analytics pour stocker et mettre à jour une valeur unique pour chaque page visitée.
Ce cookie permet de générer des données statistiques sur la façon dont l’utilisateur utilise la plateforme.
Les données des cookies sont conservées pour une durée de 13 mois.

- [Nom du propriétaire : Google] – _gat
Utilisé par Google Analytics pour diminuer radicalement le taux de requêtes des utilisateurs.
Utilisé par Google Analytics pour diminuer la collecte de données.
Les données des cookies sont conservées pour une durée de 13 mois.

3.4 Cookies obligatoires

[Nom du propriétaire : Moodle] – MoodleSession
Cookie destiné à identifier la session utilisateur en cours et permettre l’interaction avec la plateforme.
Ce cookie est envoyé à chaque requête de l’utilisateur pour identifier sa session.
Les données sont conservées sur l’ordinateur de l’utilisateur le temps de la session.

[Nom du propriétaire : Ahead Technology] – EU_COOKIE_LAW_CONSENT
Mémorise le consentement donné à l'utilisation des cookies sur cette plateforme.
Ce cookie permet de respecter la volonté d'un visiteur vis-à-vis de l'utilisation des cookies.
Ce cookie reste installé 6 mois sur l’ordinateur de l’utilisateur.

3.5 Cookies tiers

[Nom du propriétaire : CloudFlare] - __cfduid.
Le cookie est défini par CloudFlare.
Le cookie est utilisé pour identifier les clients individuels derrière une adresse IP partagée et appliquer les paramètres de sécurité par client.
Il ne correspond à aucun identifiant d’utilisateur dans l’application Web et ne stocke aucune information personnellement identifiable.

Lors de votre première visite sur https://www.mylearning-system.com, un bandeau vous informe de la présence de ces « cookies » et vous invite à indiquer votre choix.

Ils ne sont déposés que si vous les acceptez ou que s’il s’agit de cookies obligatoires au fonctionnement de la plateforme.

Ahead Technology s’engage à mettre en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir un niveau de sécurité adapté au risque.

4. A qui peuvent être transmises les données personnelles ?

Les données collectées seront communiquées aux seuls destinataires suivants :

Membres et personnels de la société Ahead Technology :
Les données personnelles leur sont transmises pour traiter les finalités rappelées précédemment.

Prestataires formateurs :
Les données personnelles peuvent leur être transmises pour traiter les finalités rappelées précédemment.

Prestataires techniques et informatiques de la société Ahead Technology :
Le réseau informatique, la plateforme LMS et les archives sont gérés et hébergés par des prestataires, notamment informatiques, et les données personnelles peuvent être traitées, stockées par ces prestataires.
En tout état de cause, Ahead Technology s'engage à ne pas transférer les données personnelles à des tiers qui auraient pour activité ou finalité l'acquisition de nouveaux prospects en vue d'envoi de prospections commerciales.
Ahead Technology pourra toutefois être amenée à devoir communiquer les données personnelles pour se conformer à une obligation légale, à la demande d'une autorité administrative ou judiciaire qui en ferait la demande ou pour l'exercice d'un intérêt légitime comme la défense de ses droits.

5. Combien de temps sont conservées les données personnelles ?

Vos données personnelles sont conservées pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées et pendant la durée de conservation minimale prévue par la législation.
Vos données personnelles sont conservées et utilisées pendant toute la durée de la formation, augmentée d’un délai de deux ans.
Si le compte reste inactif pendant cette période de deux ans, les données sont alors effacées.
Les données personnelles peuvent être archivées au-delà de la période de conservation décrite ci-dessus dans le but de répondre à une obligation légale de conservation, ou pour faire valoir un droit en justice.

6. Sécurité

Ahead Technology prend les mesures nécessaires pour garantir la sécurité des données collectées et éviter leur perte, destruction, altération et divulgation à des tiers non autorisés.
Ahead Technology agit avec beaucoup de précaution pour assurer la sécurité de vos données personnelles et pour empêcher qu'elles soient déformées, endommagées, ou que des tiers non autorisés y aient accès.
Ceci se fait notamment par la protection physique des locaux, la mise en place de procédés d'authentification avec accès personnel et sécurisé via des identifiants et mots de passe confidentiels.

7. Quels sont vos droits relatifs au traitement de vos données personnelles ?

Vous disposez plusieurs droits relatifs au traitement de vos données personnelles et vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL si vous considérez que vos droits ne sont pas respectés.
Pour plus de détails sur vos droits, nous vous invitons à consulter les rubriques ci-dessous et le site cnil.fr.

Vous bénéficiez des droits suivants :

• Droit de rectification et d’effacement,
• Droit de retirer votre consentement,
• Droit d’accès aux données à caractère personnel,
• Droit à la limitation du traitement,
• Droit à la portabilité des données.

Dans les formulaires, les données marquées par un astérisque doivent obligatoirement être fournies car nécessaires au traitement de la demande. Le fait de ne pas fournir toute information utile peut empêcher Ahead Technology de traiter la demande ou en retarder le traitement.

8. Comment exercer vos droits relatifs à vos données personnelles ?

D'une manière générale, pour exercer vos droits et pour toute question ou difficulté relative au traitement de vos données personnelles et de vos droits, vous pouvez contacter Ahead Technology :

Par courrier : Ahead Technology, 1, Impasse du Prieuré - Ambillou Château, 49700 Tuffalun
Par email :

Vous pouvez :

• Rectifier, effacer ou accéder à vos données personnelles traitées par Ahead Technology,
• Limiter le traitement des données personnelles stockées par Ahead Technology,
• Retirer votre consentement à un traitement à tout moment,

en envoyant une demande :
Par courrier : Ahead Technology, 1, Impasse du Prieuré - Ambillou Château, 49700 Tuffalun
Par email :

Votre demande doit être accompagnée d’une copie d’un titre d’identité signé.